فوترة مقدمي الخدمات
انتهى عمل التنظيف.
وليس أمامكم مساء من الفواتير.
تغذي معلومات المهام متابعة نشاطكم. اعثروا على المستندات ومراحل الفوترة في مساحتكم دون إعادة إدخال كل تدخل يدوياً.
تتبع الفوترة المسار المصرح به والإعدادات المطبقة. وتبقى التزامات الإقرار والاعتماد التي تقع عليكم مسؤوليتكم.
إعادة كتابة أقل
مستندات مرتبطة بمهمة · مثال توضيحي
مثال توضيحي: لا تُصدر أي فاتورة فعلية. يعتمد مسار الفوترة على الوضع والبلد والإعدادات المطبقة.
لا تُحاكى أي عملية تصدير أو نقل إلى برنامج محاسبي.
توفر مستند أو اعتماد خدمة لا يعني أن المبلغ قد صُرف بالفعل.
المنفعة اليومية
إعادة كتابة أقل.
ووقت أكثر لمهنتكم.
يمكن لبيانات المهام أن تغذي المستندات ومتابعة النشاط. اعثروا على عناصر خدماتكم دون إعادة تكوين كل ملف من رسائل متفرقة.
01مستندات مرتبطة بالمهام
ترتبط معلومات الخدمة بالملف المعني. ويعتمد المستند المتاح على مسار الفوترة والإعدادات المطبقة.
02متابعة أوضح للنشاط
ميزوا بين الخدمات ومستندات الفوترة والمدفوعات المطلوب مطابقتها، بدلاً من البحث عن المعلومات في أماكن متعددة.
03تواصل أفضل مع محاسبكم
قد يسهل سجل المهام والمستندات المتاحة التواصل مع من يتابع حساباتكم. وهذا لا يحل محل دعمه عند الحاجة.
كيف يعمل
طريق واضح.
خطوة واحدة في كل مرة.
تستند المستندات والمتابعة إلى معلومات المهمة ومسار الفوترة المطبق.
تُراجع معلوماتكم.
يجب أن تكون معلومات المؤسسة دقيقة ومحدثة وفق وضعكم.
توفر المهمة سياقها.
ترتبط البيانات اللازمة للخدمة بملف المهمة.
تتبع الفوترة المسار المقرر.
تعتمد المعالجة على الإعدادات والتصاريح المطبقة. وليس المستند بالضرورة متطابقاً في جميع الحالات.
تابعوا المستندات والمدفوعات.
اعثروا على العناصر المتاحة وطابقوها مع سجلاتكم المحاسبية.
موقف ملموس · مثال وهمي
انتهت المهمة.
تبقى المستندات مرتبطة.
في نهاية الفترة، تجد مقدمة خدمة مستندات تدخلاتها وتقارن المبالغ بالمدفوعات المستلمة. إذا غاب مستند أو احتاجت معلومة إلى تصحيح، تتحقق من المسار المطبق بدلاً من افتراض تقديم إقرار تلقائياً.
مثال توضيحي: لا يُصدر أو يُصدر للخارج أو يُرسل أي مستند. البيانات والحالات افتراضية.
لفهم
ببساطة.
وبدون مناطق رمادية.
ما تؤتمته المتابعة وما لا تحل محله.
هل تُنجز جميع إقراراتي نيابة عني؟
لا. يجب تأكيد نطاق الأتمتة وفق وضعكم وبلد النشاط. وتبقى التزاماتكم واعتماداتكم الشخصية سارية.
هل تُصدر الفاتورة تلقائياً في جميع الحالات؟
تصف الصفحة المرجعية فوترة مؤتمتة وفق التفويضات والإعدادات المطبقة. ولا تعني أن المسار نفسه يسري على كل الأوضاع والبلدان.
هل يحل StayClean محل برنامجي المحاسبي؟
لا تؤكد الصفحة المرجعية تكاملاً شاملاً أو تصديراً محاسبياً محدداً أو استبدال البرنامج. قد تساعد المستندات في المتابعة والتواصل مع المحاسب.
هل توفر مستند يعني أنني استلمت المبلغ؟
لا. توفر المستند واعتماد الخدمة والصرف الفعلي مراحل مختلفة.
هل يمكنني الاحتفاظ بمحاسبي؟
نعم. تنظيم المهام والمستندات المتاحة لا يفرضان تغيير من يرافقكم. ويتوقف نطاق المعلومات المطلوب إرسالها على وضعكم.
هل يؤدي الحجز تلقائياً إلى مهمة؟
لا. يبرمج العميل أعمال التنظيف التي يريدها بنفسه. الحجز دون تنظيف مبرمج ليس خللاً ولا يؤدي تلقائياً إلى خدمة.
للمضي قدمًا
شروط واضحة لنشاطكم.
أعمال ورقية أقل بعد يوم العمل.
اكتشفوا الأدوات والشروط المخصصة لنشاطكم.